สัปดาห์ที่ 18 ของการฝึกงาน( วันที่28 ก.พ 54)สัปดาห์สุดท้ายของการฝึกงาน

วันนี้ก็เป็นัวนสุดท้ายของการฝึกงานแล้ว งานที่ได้รับมอบหมายในวันนี้คือ
1.คีย์ข้อมูล Express A จำนวน 24 ชุด
2.ทำใบ Po จัดซื้อสินค้า จำนวน 5 รายการ
3.ทำรายละเอียดลูกหนี้จำนวน 12 ชุด
4.ไปกดเงินให้ฝ่ายบัญชีที่บริษัทเป็นจำนวนเงิน 15,000 บาท
5.เขียนใบสำคัญรับจำนวน 21 ใบ
6.ตีเช็คจำนวน 2 ใบ
7.เช็คงานทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายว่ามีส่วนไหนที่ต้องแก้ไขบ้าง
ปัญหา-อุปสรรค
-การทำใบPO สั้งซื้อสินค้า หาสินค้าของแต่ละบริทไม่เจอ
-การทำรายละเอียดลุกหนี้กับงงกับการคิดคำนวณยอดรวมลุกหนี้
วิธีแก้ไข
-ถามพี่ที่ทำแผนกจัดซื้อว่าสินค้าตัวนี้อยู่ที่บริษัทใด
-การทำรายละเอียดลุกหนี้ให้พี่เช็คยอดให้อีกทีเพื่อความถูกต้องและครบถ้วน
ประโยชน์ที่ได้จากการทำงานในวันนี้
-ได้รู้จักพี่ๆที่น่ารักในบริษัทนี้
-ได้รู้จักการเผชิญหน้ากับปัญหาและวิธีแก้ไขเฉพาะหน้า
-ได้รู้ว่าการใช้ชีวิตในการทำงานไม่ง่ายเลยเพราะเราต้องพึ่งตัวเอง มีหน้าที่ของแต่ละคนแยกย้ายกันออกไป

สัปดาห์ที่17ของการฝึกงาน(ระหว่างวันที่ 21-25 ก.พ 54)

1.คีย์ข้อมูล Stock ปี 54 เดือน 1 จำนวน 54 ชุด
2.ไปดอนเงินให้ Sales
3.ออกเช็คจำนวน 12 ใบ ให้กับธนาคารธนชาติ ค่างวดรถ
4.ลงรายละเอียดลูกหนี้จำนวน 12 ชุด
5.กรอกข้อมูลสั้งซื้อสินค้าของแต่ละดรงเรียนลงในสมุดบัญชีจำนวน 21 รายการ
6.ตรวจสอบรายชื่อบริษัทในหนังสือพิมพ์ธุรกิจจำนวน 3 ฉบับ
7.เขียนใสร็จการสั่งสินค้าของโรงเรียนแต่ละที่จำนวน 36 ชุด
ปัญหา-อุปสรรค
-คอมพิวเตอร์ไม่เพียงพอต่อการทำงานจึงทำให้การคีย์ข้อมูลล่าช้า
-รหัสสินค้าใน Stock ไม่ตรงกับข้อมูลในคอมทำให้ล่าช้าในการกรอกข้อมูล
วิธีแก้ไข
-ตรวจสอบรหัสให้ถี่ถ้วนและทำการคีย์ข้อมูลต่อ
-ระหว่างที่คอมไม่หว่างก็ทำงานชิ้นอื่นก่อนเพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลาในการทำงาน
ประโยชน์ที่ได้รับจากการฝึกงานอาทิตย์นี้
-รู้จักการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
-ได้ฝึกความอดทนในการรอคอย
-มีสมาธิในการทำงานมากขึ้น

สัปดาห์ที่16ในการฝึกงาน(ระหว่างวันที 14-17 ก.พ 54)

1.เรียงเอกสารใบสำคัญทางการจ่าย 28 ใบ
2.ทำใบ PO การจัดซื้อจำนวน 20 ใบ
3.โอนเงินให้พี่ที่บริษัทจำนวน 27000 บาท
4.เรียงเอกสารเข้าแฟ้มจำนวน 3 แฟ้ม
5.ทำรายละเอียดลูกหนี้จำนวน 20 ชุด
6.เย็บรายละเอียดลูกหนี้เป็นชุดๆจำนวน 36 ชุด
7.ไปซื้อของเข้าบริษัทที่ เซนจูลี่ ขิงที่ซื้อมีดังนี้
-กาแฟ
-น้ำตาล
-หนังสือบัญชี
-คอฟฟี่เมส
-ถึงขยะ
8.เขียนใบตรอกบัตรให้พี่ฝ่ายบุคคลจำนวนเท่าคนในบริษัท
9.โอนเงินให้พี่แผนกบัญชี
10.เย็บแค๊ตตาล๊อค จำนวน 15 เล่ม
11.ลาป่วย เนื่องจากท้องเสียตั้งแต่ตอนคืนจึงไม่สามารถมาทำงานได้จึงเป็นเหตุให้ต้องลาป่วย 1 วัน
ปัญหา-อุปสรรค
- ลงไปโอนเงินที่ธนาคารคนเยอะทำให่รอนานมาก
-การไปซื้อของ รอพี่ที่จะมารับของนานมาก
วิธีแก้ไข
-โทรตามพี่จะมารับของ ว่าเราซื้อของเสร็จแล้ว ให้มารับของได้
ประโยชน์ที่ได้จากการฝึกงานในอาทิตย์นี้
- มีความอดทนในการทำงานมากขึ้น
- มีสมาธิในการทำงานมากขึ้น

สัปดาห์ที่15ในการฝึกงาน(ระหว่างวันที่ 7-11 ก.พ 54)

งานที่ได้รับมอบหมายในอาทิตย์นี้ได้แก่
1.ทำใบสำคัญจ่าย 28 ใบ
2.สแกนรูปให้พี่ที่บริษัท 5 รูป
3.ลงรายละเอียดเช็ค 20 ใบ
4.ทำใบ PO การจัดซื้อสินค้าของบริษัท
5.ทำการส่งFAX ไปยังบริษัทที่สั่งของมาจำนวน 18 บริษัท เมื่อส่้ง FAX เสร็จทุกครั้งต้องโทรเช็ค
6.เซ็นเอกสารที่ STOCK นำมาให้เพื่อเช็คสินค้า
7.เช็คสินค้าในใบ POจำนวน 35 รายการ
8.คำนวณยอดภงด3ของSales จำนวน25 คน
9.เรียงลำดับใบภงด จำนวน 20 รายชื่อ
10.ทำใบสำคัญรายจ่ายให้ผู้บริหารเป็นจำนวน 16 รายการ
11.ตรวจการถอนเงินของบริษัทในธนาคาร KTB ว่ามียอดเงินคงเหลือเท่าไร
12.ทำเอกสารส่งSales ทำเรื่องอุปกรณ์การเรียนการสอนของเด็กประถมและมัธยมหมวดวิทย์-คณิต
13.แยกสินค้าตามหมวดวิทย์-คณิตจำนวน285 รายการ
14.ทำการตีเช็คของสินค้าที่มาส่งให้บริษัท จำนวน 6บริษัท
ปัญหา-อุปสรรค
-การทำใบ PO หาชื่อบริษัทที่สั่งซื้อไม่เจอทำให้ล่าช้าต่อการสั่งสินค้า
-การแยกหมวดวิทย์-คณิต แยกมากเพราะจำหมวดของแต่ละรายการไม่ได้
วิธีแก้ไข
-ไปดูจากใบ PO เก่าว่าสั่งจากที่บริษัทไหน
-ทบทวนความจำที่เคยเรียนมาตอนชั้นมัธยม และเอามาแยกหมวดการศึกษา
ประโยชน์ที่ได้จากการฝึกงานในอาทิตย์นี้
-ทบทวนความรู้เก่าที่ได้เรียนมาในสมัยมัธยมในการคิดหมวดหมู่ของสินค้าว่าอยู่หมวดไหน
-ฝึกสมาธิในการจดจำสินค้า

สัปดาห์ที่14ในการฝึกงาน(ระหว่างวันที่ 31ม.ค-4ก.พ 54)

ใน2อาทิตย์นี้งานที่ได้รับมอบมายมีมากอาทิเช่น
1.เรียงรายละเอียดลูกหนี้จำนวนอ48 ชุด
2.คีย์ข้อมูลการคืนเงินของแต่ละโรงเรียนเป็นจำนวน 28 ชุด
3.ทำใบ PO เป็นจำนวน86ใบใน2สัปดาห์
4.รอใบราคาจาก FAX ส่งกลับมาทางบริษัท
5.ตีเช็ค ส่ง FAX โทรแจ้งลูกค้า
6.ไปซื้อเสื้อใส่ในงานตอนรับ Sales ในวันเสาร์ กับพี่ๆที่บริษัท เนื่องในวันคล้ายวันตรุษจีนจัดเลี้ยง Slaes และทุกๆคนต้องใส่ชุดอาตี๋ อาหมวย
7.ทำใบสำคัญจ่าย 15 ใบ
8.ใบสัญญาซื้อของเดือน จำนวน 20 ชุด
9.เรียงเอกสาร ภงด.แตมเลขทะเบียน
10.เรียงเอกสารตามเดือนค่าทางด่น ค่าโรงแรม ไปรษณีย์ ของพนักงานในการส่งของและเดินทางออกไปข้างนอก
11.ทำใบสำคัญจ่าย 30 ใบ
12.ลงรายละเอียดเช็ค 31 ใบ
13.ถ่ายเอกสารเช็ค 35 ใบ
ปัญหา-อุปสรรค
การโทรเช็คลูกค้าโทรติดยาก
วิธีแก้ไข
หยุดโทรสักพัก และค่อยโทรใหม่
ประโยชน์ที่ได้จากการฝึกงานในอาทิตย์นี้
-ได้ฝึกความอดทนมากขึ้น รู้จักการรอคอย

สัปดาห์ที่13ในการฝึกงาน(ระหว่างวันที่ 24-28 ม.ค 54)

เดือนนี้ก็เป็นเดือนสุดท้ายแล้วที่จะต้องฝึกงานและก็ต้องจากพี่ๆที่บริษัทไปแล้ว งานที่ได้รับมอบหมายให้ทำในอาทิตย์นี้ก็มีดังนี้
1.แก้ไขหน้าจอคอมให้พี่ที่บริษัทเนื่องจากคอมเข้ามีปัญหาเรื่องFont
2.คีย์ข้อมูลรายละเอียดลูกหนี้ในแต่ละเดือน
3.ข้อมูลการเบิกจ่ายของแต่ละเดือนแบบย่อยๆไม่ละเอียดจำนวน46ชุด
4.คีย์ข้อมูล Express A เป็นจำนวน 24 ชุด
5.พิมพ์ใบStock 56รายการ
6.แก้ไขแค๊ตตาล๊อก
7.ไปสัมเพ็งไปซื้ออุปกรณ์ที่ต้องใช้ในบรษัทและStock อาทิเช่น
- กระดาษสีน้ำตาลที่ใช้ห่อสินค้าจำนวน 250 ใบ
- แท่นติดเทปใสจำนวน 3 อัน
- เทปใส 16 ม้วน
- หลอดใสกาว 17 อัน
- ใบตรอกบัตร 300 ใบ
- แฟ้มใสเอกสารจำนวน 6แฟ้ม
ปัญหา-อุปสรรค
-แดดร้อนมาก
-การพิมพ์ใบ Stock จำรหัสสินค้าไม่ได้
วิธีแก้ไข
-รีบไปรีบกลับจะได้ไม่ร้อนมาก
-เอาใบรหัสสินค้า มาดูจะได้ไม่ต้องพิมพ์ผิด
ประโยชน์ที่ได้จากการฝึกงานในอาทิตย์นี้
- ได้รู้จักสถานที่ที่ขายสินค้าเฉพาะบริษัท ในราคาถูก
- ได้ฝึกสมาธิในการจดจำของที่ไปซื้อ